Politique de Protection des Données Personnelles
1. Introduction
FIDEAS CAPITAL, société de gestion agréée par l’Autorité des Marchés Financiers (AMF) sous le n°GP 07000046, accorde une importance essentielle à la protection des données personnelles de ses clients, investisseurs, prospects, partenaires, candidats et utilisateurs de son site Internet.
La présente politique a pour objectif de présenter de manière claire et transparente la manière dont FIDEAS CAPITAL collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la Loi Informatique et Libertés.
2. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est FIDEAS CAPITAL, SAS dont le siège social est situé au 75 rue d’Amsterdam, 75008 Paris.
Pour toute question concernant la protection des données personnelles, vous pouvez contacter l’adresse dédiée : legal@fideas.fr.
3. Données collectées
La société collecte uniquement les données strictement nécessaires à l'exercice de ses missions et au respect de ses obligations légales et réglementaires. Ces données peuvent concerner notamment l’identité et les coordonnées des clients, investisseurs, prospects, prestataires et candidats, des informations financières ou contractuelles, des données de navigation technique issues du site Internet ainsi que les éléments transmis dans le cadre des relations de gestion, de conseil ou de recrutement.
Elles peuvent être des données nous permettant de répondre à des obligations contractuelles (notamment dans le cadre du conseil en investissement ou de la gestion de portefeuille), à des obligations réglementaires (reporting auprès d’autorités, questionnaires de connaissance client et obligations de conservation), à des objectifs publicitaires (ciblages publicitaires, fréquentations du site internet) et d’autres données similaires aux catégories ci-dessus.
Aucune donnée sensible n’est collectée, sauf obligation légale spécifique.
4. Finalités des traitements
Les données sont utilisées pour permettre la gestion des relations contractuelles, l’exécution des obligations réglementaires applicables à la gestion de portefeuille et au conseil en investissement, la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme, la réponse aux demandes formulées par les clients et prospects, le fonctionnement interne de la société, ainsi que le traitement des candidatures.
Ces traitements sont indispensables pour garantir un service conforme, sécurisé et adapté aux exigences du secteur financier.
5. Bases légales
Les traitements reposent selon les cas sur l’exécution d’un contrat, le respect d’obligations légales et réglementaires, le consentement lorsque celui-ci est requis, ainsi que l’intérêt légitime de FIDEAS CAPITAL à assurer la sécurité de ses systèmes, la prévention des fraudes, la gestion de ses activités et la défense de ses droits.
La réglementation en matière financière impose également la conservation et la transmission de certaines données aux autorités compétentes. Ces règlementations peuvent nous conduire à collecter et conserver des données relatives à la connaissance de nos clients, leurs objectifs d’investissement, leur patrimoine, leurs fonctions ainsi que l’origine des fonds. Nous sommes tenus à des obligations de conservation de données liées à la fourniture de nos services de gestion et de conseil.
6. Destinataires des données
Les données sont accessibles uniquement aux collaborateurs dûment habilités au sein de FIDEAS CAPITAL, notamment le Responsable du Contrôle Interne, le Responsable du contrôle des risques et la direction.
Ces données peuvent être transmises à des tiers strictement limités tels que les prestataires techniques, les dépositaires, valorisateurs, commissaires aux comptes, distributeurs, ainsi que les autorités réglementaires ou fiscales lorsque cela est requis.
Tous les destinataires sont soumis à des obligations contractuelles ou légales de confidentialité.
Aucun transfert hors de l’Union européenne n’est réalisé, sauf obligation légale ou mise en place de garanties appropriées ainsi que votre consentement. La société ne revend jamais les données qui lui sont confiées.
7. Durées de conservation
Les données sont conservées pendant la durée strictement nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées, conformément aux obligations légales applicables, notamment celles du secteur financier.
Elles sont ensuite supprimées, archivées ou anonymisées de manière sécurisée lorsque leur conservation n’est plus requise.
8. Vos droits
Conformément au RGPD, toute personne dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité de ses données. Elle peut également retirer son consentement lorsqu’il constitue la base légale du traitement, définir des directives relatives au sort de ses données après son décès et introduire une réclamation auprès de la CNIL via : https://www.cnil.fr/fr/saisir-la-cnil/nous-contacter .
Pour plus de précisions, nous vous invitons à consulter la Directive 2016/680 et le Règlement européen n° 2016/679.
Pour toute demande ou réclamation, vous pouvez contacter l’adresse indiquée au début de ce document. Vous recevrez un accusé de réception dans les 10 jours suivant votre demande ou réclamation.
Exercer vos droits
Vous pouvez exercer vos droits par e-mail à l’adresse legal@fideas.fr ou par courrier au 75 rue d’Amsterdam, 75008 Paris.
Une réponse vous sera apportée dans un délai d’un mois. Ce délai peut être prorogé à deux mois dans les cas les plus complexes. Si tel devait être le cas, vous en serez informé.
Vous avez également la possibilité, si vous le jugez nécessaire, d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données personnelles.
Les engagements de FIDEAS CAPITAL
- Informer en toute transparence sur les données vous concernant et leur traitement
- Collecter, conserver et utiliser vos données dans la stricte limite de ses besoins et obligations
- Maintenir les données à jour et rester disponible pour toute demande
- Garantir un niveau de sécurité suffisant contre les risques de vol, perte, destruction ou intrusion
- Ne jamais faire commerce de vos données personnelles
- Recourir à des sous-traitants offrant des garanties suffisantes de conformité réglementaire
Dans le cadre de démarches commerciales, vous pourriez recevoir de la documentation à des fins de prospection, de reporting et d’information. Vous pouvez à tout moment refuser l’utilisation de vos données à cette fin.
9. Sécurité des données
FIDEAS CAPITAL met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles strictes visant à garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données. Ces mesures incluent notamment des dispositifs de sécurité informatique renforcés, un contrôle strict des accès, des sauvegardes régulières, des procédures internes de confidentialité et des audits périodiques.
La société s’assure également que ses prestataires présentent des garanties suffisantes en matière de sécurité.
10. Mise à jour de la politique
La présente politique peut être modifiée afin de refléter l’évolution de la réglementation, des outils utilisés ou de l’organisation interne de la société. Toute mise à jour sera publiée sur le site Internet de FIDEAS CAPITAL.
Dernière mise à jour : 02/12/2025.